home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Suzy B Software 2 / Suzy B Software CD-ROM 2 (1994).iso / stos / stos_40 / demo.doc next >
Text File  |  1987-04-21  |  5KB  |  116 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.                > > > >  Home Accounts : Version 1 < < < <
  6.  
  7.             Written By David Pullin. (c) 1989 Pullin Software
  8.             -------------------------------------------------
  9.  
  10.      When you have loaded Home Accounts type 01/01/1989 for the 
  11. date.  Please remember to enter the date and time in the  correct 
  12. format  for the computer needs these to run  successfully.  Enter 
  13. the present time and press return to see the main menu.
  14.  
  15.      First we need to load some data. Press G ( Disk Management ) 
  16. and return.  Press 2 ( load ) and with the mouse choose DEMO1.VAR 
  17. from the file selector.  When it has loaded the computer will ask 
  18. you for a code.  Only the people with the correct code will  then 
  19. be able to look at that data.
  20.  
  21.      Type 'demo' and return for the code.  The computer will  not 
  22. display the code when you are entering it.  You will then have to 
  23. wait until the data is de-coded.
  24.  
  25.      Home   Accounts  will  then  update  all   possible   regular 
  26. income/outcome  transactions that could have taken place  between 
  27. now and the last time it was turned on.  For this example it will 
  28. display -
  29.  
  30.      29/12/1988   Weekly Magazine  0.7
  31.  
  32.      This  means  that the reqular outcome of a  weekly  magazine 
  33. happened on the 29th of December 1988.  The cost was 0 pounds and 
  34. 70  pence.  the nought is not shown at the end of a number if  it 
  35. includes a decimal point.
  36.  
  37.      The  computer ask for conformation that the transaction  did 
  38. take place - this is useful for when things may not go to plan or 
  39. you  may wish to leave on week out.  Press Y and wait  until  the 
  40. main menu appears.
  41.  
  42.                    --------------------------
  43.  
  44.      Now.  Try  to access a statement by pressing A  followed  by 
  45. return.  Press  2  for statement 2.  You will find  you  have  no 
  46. permitted access into that section and returned to the main menu. 
  47. This  is because this section has been locked by a  password.  To 
  48. tell  the  computer you know the password press E (  New  code  ) 
  49. followed by return. Type in 'view' and return. Again the password 
  50. is not displayed on the screen.
  51.  
  52.      Try again to access statement 2 ( By pressing A,  Return and 
  53. then 2.) Now this time you have access.
  54.  
  55.      Have  a  look  at the last entry.  This was  added  when  we 
  56. pressed  Y  for the regular outcome conformation  after  loading. 
  57. Next time you load this demo press N for No and see what happens. 
  58. To  edit the statement press HELP for a list of key to press  and 
  59. how they work.
  60.  
  61.      Move the bar under the last entry and press SPACE.  For  the 
  62. New  Date  :  Enter  a  *.  This will  insert  the  present  date 
  63. - 01/01/1989 - or you can type what you wish. It does not need to 
  64. be in date format.  eg. 25th May. For the New Description : Enter 
  65. ' Blank Video Cassettes ( 3 )'.  Then enter 10 in the debit prompt. 
  66. The statement will then be updated and give you a remaining total 
  67. of £6.44.
  68.  
  69.                     -------------------------
  70.  
  71.      Return to the main menu and access B] Standing orders. Press 
  72. 2 for  regular outcome. Line 1 will read.
  73.  
  74.           1 Weekly magazine      0.7    D7- 2       4
  75.  
  76.      This  means  that  regular outcome index  1  titled  'Weekly 
  77. magazine' cost 70p every 7 days. Make changes to statement 2. The 
  78. next entry is due in another 4 days.
  79.  
  80.      Regular  income/outcome will also do monthly  and  bimonthly 
  81. items.  Type  2 and return.  Follow the prompts to add in  a  new 
  82. item.  When  you  have finished experimenting return to  the  main 
  83. menu.
  84.  
  85.                     -------------------------
  86.  
  87.      Try  to access statement 1 - You can't it needs a  different 
  88. code.  On  the  main  menu access E - for a  new  code  and  type 
  89. 'midland'.  Now try to access statement one. This is a useful way 
  90. of  doing things because you can block off certain parts  of  the 
  91. program to non permitted persons.
  92.  
  93.      Type  in  a new new code 'allocations' and choose F  on  the 
  94. main  menu.  This  displays  all  the  codes  for  the  different 
  95. sections. Enter * for a list of what the numbers 1-9 represent.
  96.  
  97.      The  last  code ( number 9 ) is the code  used  when  saving 
  98. your data. It is needed again when loading - forgetting this code 
  99. will leave you data that you cannot retrieve.
  100.  
  101.                     -------------------------
  102.  
  103.      Test :   Change  the  save code to 'demo2' and  add  to  the 
  104.               standing orders a regular monthly income of £300.50 
  105.               will  will  be updated on the 20th of  each  month. 
  106.               Then save this ammended data as 'DEMO2.VAR.'
  107.  
  108.      Note :    When entering in numbers or money do not type  the 
  109.                pound or pence signs.
  110.  
  111.                     -------------------------
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.